Comment les documents papier peuvent freiner votre entreprise

Rendre votre bureau numérique et sans perper, permet d’économiser du temps, de l’argent et d’augmenter la productivité

Parfois, lorsque nous parlons aux gens de passer au zéro papier, les gens semblent intéressés jusqu’à ce que nous abordions le sujet des coûts. SignTech est abordable pour tous les types d’entreprises, il existe des forfaits pour les petites entreprises comme pour les grandes organisations. SignTech parvient à faire en sorte que tout le monde puisse se permettre la plateforme et le service de formulaires commerciaux sans papier. La solution comprend les plates-formes Android, iOS et Windows Phone.

Le logiciel de signature électronique SignTech permet aux entreprises d’économiser de l’argent par rapport aux documents papier

Il est intéressant de noter que certaines personnes pensent qu’elles économisent de l’argent en n’achetant pas les services SignTech, mais vous ne savez pas qu’en n’intégrant pas SignTech dans vos processus commerciaux, vous perdez en fait l’opportunité d’économiser des millions de dollars qui sont dépensés sur le papier et les processus sur papier.

Passer au zéro papier, c’est plus qu’économiser de l’argent, c’est économiser de l’environnement, du temps et des ressources, mais oui, cela permet aussi d’économiser de l’argent, beaucoup d’argent. Quelque chose d’aussi simple que l’impression recto-verso peut faire économiser des milliers de dollars par an à votre entreprise, imaginez ce qu’aucune impression ne pourrait faire pour vous. Selon QUE®, un employé de bureau américain typique utilise plus de 10 000 feuilles de papier par an.

Documents physiques VS Bureau de poste numérique

Selon l’étude d’Alameda, les principaux coûts de la documentation papier concernent la copie, la livraison, la manipulation, le stockage et la récupération, avec des coûts de copie de 33 % et des coûts de distribution de 56 %.

Pensez aux coûts des classeurs qui peuvent être aussi coûteux que 1000 $ chacun, ils occupent jusqu’à 60 % de l’espace de certains bureaux, c’est un espace qui pourrait être utilisé pour créer de meilleurs environnements de travail pour les employés et éventuellement s’agrandir. Environ 45 % du papier/des fichiers stockés sont dupliqués, et 80 % ne sont plus jamais consultés. C’est sans compter le casse-tête de trouver et de parcourir des centaines de fichiers et de dossiers - un temps précieux que vous économiserez.

Stockage de documents physiques VS Cloud sans papier

Les classeurs peuvent facilement être remplacés par des disques durs. Seulement 150 Go équivalent à 70 classeurs, et aujourd’hui, un disque dur de 1 To ne coûte que 200 $ ou moins, ce qui peut contenir plus de 100 000 $ de classeurs et économiser d’innombrables pieds d’espace loué dans votre bureau.

Des études montrent que pour les entreprises, la meilleure méthode de réduction des coûts et de gestion des ressources est la gestion et la réduction du papier.

C’est là qu’intervient SignTech Paperless Solutions. Avec la solution de formulaires électroniques et de formulaires commerciaux sans papier, SignTech peut vous faire économiser jusqu’à des milliers de dollars lorsqu’elle est utilisée efficacement. La Bank of America a réduit sa consommation de papier de 25 % en seulement deux ans en augmentant l’utilisation des formulaires et des rapports en ligne, de la copie recto-verso et du papier plus léger.

La question clé est la suivante : gérez-vous efficacement votre papier pour votre entreprise ? SignTech est un excellent moyen de gérer efficacement les coûts, l’utilisation du papier et le papier de votre entreprise. Voir nos services ici

Le papier coûte non seulement cher à votre entreprise, mais il est également très coûteux pour l’environnement. Un arbre de plus de 10 ans peut fournir de l’oxygène à deux personnes, ces arbres sont abattus pour le papier, avec une utilisation efficace de vos ressources et une bonne gestion du papier, cela peut être considérablement réduit.

SignTech est une plateforme innovante sans papier qui crée des formulaires et des documents pour le remplissage, la signature et l’intégration. Pour plus d’informations, visitez www.signtechforms.com  ou par e-mail info@signtechforms.com.