Logiciel de signature électronique pour les agents immobiliers

Passer à la dématérialisation dans le secteur de l’immobilier grâce aux signatures électroniques en ligne et en personne

Le secteur immobilier en particulier devrait bénéficier de cette transition. Connu pour être une entreprise « lourde en paperasserie », le passage aux formulaires sans papier va rendre la vie des propriétaires, des locataires et des propriétaires beaucoup plus facile et simplifiée.

Partout où nous regardons aujourd’hui, les entreprises passent au « zéro papier », et pour cause : la réduction du temps, des coûts et de notre impact sur l’environnement fait que le passage aux formulaires sans papier s’amortit lui-même et plus encore.

Comment fonctionnent les signatures électroniques

Si vous n’êtes pas une personne particulièrement « férue de technologie », passer complètement à l’électronique peut vous sembler intimidant, mais c’est en fait assez facile. Vous commencez par convertir vos formulaires papier encombrants en PDF (un format de document facilement lisible et facilement imprimable qui s’affiche magnifiquement sur tous les appareils). Il n’y a pas de processus de conversation délicat ici : il suffit de les scanner et de les télécharger sur une entreprise professionnelle de formulaires sans papier, telle que Signtech, et ils feront tout le travail de conversion pour vous. Lorsque vous récupérerez vos PDF, ils ressembleront exactement à vos formulaires papier.

Une fois que vous avez récupéré vos PDF, il vous suffit de les enregistrer sur vos appareils mobiles, et tous les formulaires commerciaux dont vous avez besoin pour mener vos activités immobilières (tels que les contrats de location) peuvent être emportés avec vous sur votre tablette et/ou votre smartphone, afin que vous puissiez y accéder aussi facilement que de sortir votre téléphone de votre poche.

À ce stade, vous vous demandez peut-être : « Mais qu’en est-il des signatures ? Les gens ne peuvent pas prendre un stylo et signer un formulaire sur l’écran de mon téléphone ! Faux, une fois de plus, la technologie moderne vous couvre, grâce à l’avènement des « signatures électroniques ». Les formulaires commerciaux sans papier peuvent être entièrement remplis directement sur l’appareil mobile sur lequel ils sont stockés, et ils peuvent également être rendus juridiquement contraignants grâce à une signature numérique signée directement sur l’écran de l’appareil (avec son doigt ou un stylo tablette). Tout ce dont vous avez besoin est une simple application de « signature électronique », et le tour est joué. Une fois ces formulaires numériques remplis et signés, vous pouvez simplement les renvoyer par e-mail à votre bureau pour un traitement immédiat - plus besoin d’attendre de revenir au bureau avec les documents physiques. De même, plus de papiers perdus, de papiers désorganisés, de papiers renversés ou endommagés, ou de tout autre tracas si endémique au travail avec du papier. Il suffit de taper, de signer électroniquement, d’envoyer un e-mail et c’est parti !

Non seulement les formulaires sans papier sont incroyablement pratiques à utiliser, mais imaginez tout l’argent que vous économiserez sur le papier, les imprimantes et l’encre d’imprimante au fil des ans - ce genre de « petits coûts » qui s’additionnent peut avoir un impact sérieux sur une petite entreprise au fil du temps. Si vous êtes dans le secteur de l’immobilier, les avantages du passage au numérique l’emportent largement sur les petits coûts d’installation impliqués et l’ajustement mineur de l’adaptation au nouveau support.

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SignTech est une plateforme innovante sans papier qui crée des formulaires et des documents pour le remplissage, la signature et l’intégration. Pour plus d’informations, visitez www.signtechforms.com ou par e-mail info@signtechforms.com.