Comment la dématérialisation aidera votre entreprise

En passant par les moyens d’optimiser l’utilisation du papier pour la réorganisation de votre entreprise, nous allons maintenant nous attaquer aux moyens de faire de votre entreprise une entreprise complètement sans papier. Ainsi!

Si vous voulez vraiment passer au zéro papier, suivez ces

Passer à la dématérialisation en ligne Rapports et déclarations

Ma grand-mère reçoit encore de l’argent de la société Unilever chaque année, c’est comme un énorme journal de bord de noms et d’actions, de dividendes et de choses que je ne comprends toujours pas. Il y a des milliers de noms. Milliers. Et j’imagine que chacun d’entre eux reçoit ce livre d’informations. Cela représente des milliers de livres envoyés aux clients chaque année, et tout comme le livre de ma grand-mère, il est écrémé une fois, parfois pas du tout, puis oublié sur une étagère. Certaines entreprises et banques envoient des CD à leurs clients avec toutes les informations préchargées dessus. Mais c’est toujours envoyé par la poste. Il pourrait y avoir un meilleur moyen, un système par exemple qui crée un portail auquel seuls les actionnaires peuvent se connecter et vérifier leurs informations, ou envoyer les rapports par courrier électronique aux personnes concernées. Bien que je vois le défaut à cela, car tout le monde n’est pas doué pour Internet/ordinateur.

Formulaires sans papier

C’est notre point fort, les formulaires sans papier sont la vie de la partie sans papier parce que, avouons-le, la plupart du papier qui est encore utilisé aujourd’hui est à cause des clients, remplissant des formulaires, des formulaires de demande, des formulaires de demande ; travailleurs, remplir des formulaires de réquisition, signer pour collecter des chèques, c’est là qu’intervient SignTech. Toutes ces formes de... Les formulaires que nous utilisons peuvent facilement être incorporés dans un formulaire sans papier et vous n’avez pas à vous soucier de la signature car nous utilisons un système dont la signature est en fait juridiquement contraignante. Si vous utilisez encore des formulaires en papier, arrêtez !

Optimiser l’utilisation des applications

Les applications, comme l’application sans papier, sont l’avenir, tout, du bloc-notes au rappel, sert de type de système de saisie d’informations qui annule l’utilisation du papier. Les applications annulent complètement l’utilisation du papier et sont extrêmement pratiques en raison de leur fonction mobile, vous pouvez l’emporter n’importe où, y accéder de presque n’importe où, l’enregistrer, l’envoyer par e-mail, l’envoyer à d’autres personnes en appuyant simplement sur quelques boutons. Parfois, les applications semblent non professionnelles, surtout dans le monde de l’entreprise, par exemple, l’idée que vous apportiez votre tablette à une réunion peut sembler étrange, après tout, c’est généralement le cas. des dossiers, des classeurs, des papiers, mais tout cela doit être arrêté. Les applications devraient être utilisées beaucoup plus aujourd’hui qu’elles ne le sont.

Recyclage

C’est une partie très importante de la dématérialisation, car la plupart du papier jeté est gaspillé et brûlé, ce qui libère des gaz carboniques nocifs dans l’atmosphère, puis du papier neuf est utilisé, gaspillé et brûlé. Le recyclage met fin à ce processus destructeur en utilisant l’ancien pour fabriquer du nouveau. Cela permet d’éviter le rejet de gaz nocifs dans l’atmosphère, la destruction des forêts tropicales et de toutes sortes de végétation, ainsi que l’épuisement des ressources qui peuvent ensuite être utilisées pour créer d’autres choses.

Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont vous pouvez faire passer votre entreprise à une entreprise sans papier. S’il y a d’autres méthodes auxquelles vous avez pensé, faites-le nous savoir !

SignTech est une plateforme innovante sans papier qui crée des formulaires et des documents pour le remplissage, la signature et l’intégration.  Pour plus d’informations, visitez www.signtechforms.com ou par e-mail info@signtechforms.com .