Comment réduire la consommation de papier au bureau

Passez au zéro papier et créez un bureau numérique pour réduire la consommation de papier

À notre époque, où pratiquement tout est numérique, où votre entreprise n’est pas pertinente sans une présence en ligne, il n’est pas surprenant qu’il y ait maintenant une nouvelle tendance. Si vous restez au courant de l’actualité, en suivant différentes entreprises géantes telles que Google, Yahoo, EBay, The Bank of America, vous remarquerez qu’elles font toutes de leur mieux pour être plus respectueuses de l’environnement. Qu’il s’agisse d’utiliser différentes sources d’énergie, de financer des recherches majeures pour améliorer notre monde, de recycler, de changer les méthodes d’emballage et d’utiliser des matériaux respectueux de l’environnement plutôt que des choses qui détruisent l’environnement dans leur processus de fabrication.

Passer au zéro papier

L’une des façons dont je préconise, oui, je sais que je le dis tout le temps, mais écoutez-moi, c’est de passer au zéro papier. Je l’ai déjà dit et je continuerai à le dire. Passer au zéro papier est un moyen de s’attaquer à tant de problèmes qui ne vont pas dans ce monde. Les formulaires dématérialisés de SignTech ne sont pas les seuls à s’en rendre compte. Chaque jour, nous voyons de plus en plus d’individus et d’entreprises faire un effort pour s’orienter dans la direction numérique. Prenez par exemple la banque d’Amérique, qui a réduit sa consommation de papier de 25 % en seulement deux ans en mettant en œuvre quelques-unes de ces méthodes que je m’apprête à vous montrer en quelques lignes.

Si vous devez utiliser du papier...

Pour l’impression, l’impression recto-verso est la solution.

L’impression recto-verso divise littéralement par deux la quantité de papier que vous auriez utilisée si vous n’aviez opté que pour un seul côté, cette méthode, si vous ne l’utilisez pas déjà, peut littéralement réduire de moitié le montant que vous dépensez en papier, ce qui peut être très important pour une entreprise. Après tout, dans cette économie, chaque centime compte.

Faites en sorte que la photocopie soit douce.

On dit que plus de 45 % des documents sont dupliqués et que plus de 80 % ne sont plus jamais consultés, ce sont d’innombrables feuilles de papier qui sont faites juste pour rester là. S’il devait y avoir une copie de l’article, elle pourrait être au format jpeg ou pdf. Vous pouvez ensuite sauvegarder vos informations sur un cloud, de sorte qu’en cas de problème avec la copie électronique, vous disposerez d’une sauvegarde sécurisée.

Amenez le papier.

Beaucoup de gens confondent la lourdeur du papier avec la qualité. Eh bien, je peux vous dire que tous les papiers ne sont pas égaux, il y a tellement de spécifications que j’ai découvertes, dont je ne connaissais même pas l’existence. Par exemple, la société de papier Twin Rivers a des fiches techniques entières pour différents types de papier, y compris les types de nuances, la finition, si le papier est sans acide ou alcalin. Lorsque vous choisissez du papier pour votre entreprise, il existe une large gamme de poids légers de bonne qualité que vous pouvez utiliser pour votre entreprise. En plus de cela, envisagez d’utiliser du papier 100 % recyclé post-consommation. Maintenant, j’étais un peu hésitant à le recommander parce que j’ai remarqué que le papier recyclé coûte en fait plus cher que le papier neuf, mais il existe de bonnes marques telles que New leaf, Treecycle et Office Depot, vous pouvez l’obtenir en ligne pour 6,99 £ la rame. Et mon préféré parce que, avouons-le, celui qui a le prix le plus bas est toujours plus attrayant. Steinbeis a du papier 100 % recyclé et son prix commence à environ 2,40 £ la rame, ce qui est une excellente affaire si vous voulez mon avis. Mis à part Steinbeis, ils sont tous approuvés par l’alliance pour la forêt tropicale. Mais cela ne le rend pas moins crédible !

SignTech est une plateforme innovante sans papier qui crée des formulaires et des documents pour le remplissage, la signature et l’intégration.  Pour plus d’informations, visitez http://www.signtechforms.com ou par e-mail info@signtechforms.com.