5 avantages réels d’un bureau sans papier

Rationalisez les processus de bureau en passant au zéro papier

D’accord, j’ai beaucoup parlé de la dématérialisation et des raisons pour lesquelles vous devriez le faire et peut avec les solutions dématérialisées de SignTech, et franchement. Tant que le papier sera gaspillé par millions dans les bureaux, et que des millions d’arbres (sans lesquels nous ne pouvons pas survivre d’ailleurs) seront abattus pour fabriquer ce produit, il sera toujours nécessaire d’en parler. C’est pourquoi, aujourd’hui, je vais vous répéter pourquoi votre entreprise bénéficiera davantage de la dématérialisation. Il ne s’agit pas seulement de nous, il s’agit de vous.

Il existe un éventail de raisons pour lesquelles vous bénéficieriez d’une dématérialisation, mais je n’en ai énuméré que quelques-unes :

1. C’est plus pratique : Avez-vous déjà quitté votre maison pour aller au bureau et ne vous êtes jamais souvenu qu’après coup que vous aviez oublié un dossier important à la maison ? Ugh, c’est un sentiment tellement ennuyeux, je sais. Ou peut-être l’avez-vous simplement perdu et avez-vous dû le chercher longtemps et durement ? Aussi, très frustrant. Et si vos documents pouvaient toujours être avec vous. toujours dans votre poche. Et si je vous disais que vous pourriez avoir des milliers de documents à portée de main, légers et pas facilement introuvables ? Eh bien, comme vous devez l’avoir deviné, je vous le dis déjà. Vous pouvez.. Mais seulement si vous n’avez plus de papier.
2. Il est plus sûr : De nos jours, il existe de nombreuses applications cloud pour le stockage de documents et, avec un cryptage adéquat, elles ne sont pas facilement accessibles. Ainsi, vous pouvez être assuré que vos documents sont entre les mains les plus sûres possibles.
3. C’est plus professionnel : Je ne suis peut-être pas un grand homme d’affaires, mais je sais que les apparences sont tout dans les affaires. C’est beaucoup plus chic d’avoir toutes vos ressources commerciales gérées électroniquement/numériquement, plutôt que d’avoir des tonnes et des tonnes de paperasse. Pensez-y, préférez-vous être à une réunion d’affaires importante en train de taper sur un ordinateur portable/tablette ou sur un bloc-notes ? Voir. Professionnel.
4. Il améliore le service à la clientèle : Passer à la dématérialisation est plus efficace, et une efficacité plus élevée signifie généralement obtenir plus de résultats pour votre clientèle. Votre organisation sera en mesure d’accomplir les tâches plus rapidement et avec plus de finesse, laissant vos clients plus satisfaits.
5. C’est la voie à suivre : De nos jours, tout tourne de plus en plus vers la technologie et la numérisation, et, pour prospérer en tant qu’entreprise, vous devez également évoluer avec le temps, sinon votre entreprise pourrait disparaître, pour ainsi dire.

Des entreprises comme SignTech ont rendu la dématérialisation des bureaux beaucoup plus facile. Vous n’avez pas à faire tout le travail, nous pouvons tout gérer pour vous. Tout ce que vous avez à faire, c’est de le vouloir. Le papier existe depuis des milliers d’années, il a eu son heure de gloire ; Il est maintenant temps de se tourner vers l’avenir. Et, puis-je vous le dire, l’avenir est sans papier.

SignTech Forms est une plateforme dématérialisée innovante qui convertit les formulaires et documents existants en formulaires dématérialisés qui peuvent être remplis sur des appareils mobiles et signés électroniquement de manière transparente (avec une intégration complète des données).  Pour plus d’informations, visitez http://www.signtechforms.com ou par e-mail expert@signtechforms.com .