3 avantages de la dématérialisation

Les entreprises souhaitent se passer de papier

Saviez-vous que l’Association for Information and Image Managed a constaté que la plupart des entreprises (92 %) sont intéressées par le passage au zéro papier ? Je parie que vous ne saviez pas cette petite anecdote. D’accord, je ne l’ai pas fait non plus jusqu’à ce que je me prépare pour cet article. Cette information est plutôt intéressante et excitante pour un blogueur pro-dématérialiste comme moi. De plus en plus de gens prennent conscience des nombreux avantages qu’une entreprise éprouve lorsqu’elle décide de convertir ses formulaires d’affaires habituels et obsolètes (si vous voulez mon avis) en formulaires d’affaires sans papier. De plus, de plus en plus d’entreprises sont conscientes des avantages qui en découlent pour leur clientèle.

Le passage au zéro papier est le côté gagnant, si je le dis moi-même. Et voici trois raisons pour lesquelles de plus en plus d’entreprises ont choisi de passer au zéro papier. Et pourquoi vous devriez l’envisager aussi.

Voici trois avantages de la dématérialisation

Tout d’abord pour sa sécurité de l’information :

Certaines entreprises invoquent encore des « raisons de sécurité » pour ne pas passer au zéro papier en raison du piratage, des fuites de données et des cyberattaques. Bien que ces craintes ne soient pas infondées, il existe bien d’autres raisons pour lesquelles les processus numériques l’emportent sur les processus papier. D’une part, vous pouvez sauvegarder les données sur différents logiciels cloud. Avez-vous déjà entendu parler de la sauvegarde d’informations sur papier ? Non, je ne le pensais pas. Et la possibilité de sauvegarder garantit que vos informations sont disponibles pendant une longue période, quel que soit l’appareil utilisé.  De plus, les formulaires sans papier peuvent être protégés et cryptés d’une manière que les documents papier ne peuvent pas être. Et c’est un énorme avantage de la dématérialisation. Je veux dire, qui n’accorde pas d’importance à la sécurité ?

Deuxièmement, l’accessibilité :

Vous perdez beaucoup de temps précieux à chercher des documents papier sur vos bureaux ou vos armoires, ou dans votre bureau à domicile. Ne préféreriez-vous pas l’avoir en appuyant sur un bouton et en si peu de temps sur les fichiers ordinateur/mobile ? De plus, ces documents peuvent être partagés avec plusieurs personnes dans divers services et ne sont pas limités par le temps et l’espace. Les possibilités sans papier sont infinies. « Cette facilité d’accès améliore considérablement l’efficacité dans une variété de contextes, tels que les flux de travail d’approbation, et l’accès sur mobile, tablette ou hors ligne se traduit par rapidité et agilité. Vos concurrents ne feront que s’accélérer, et l’agilité qu’un processus sans papier vous offre est essentielle pour rester compétitif.

Troisièmement, la visibilité en temps réel :

Avec les solutions sans papier, vous pouvez littéralement surveiller vos opérations commerciales en temps réel ! « L’utilisation de flux de travail numériques plutôt que papier permet à la direction de surveiller votre entreprise et vos collaborations clés en temps réel et dans le but d’analyser les goulets d’étranglement pour les améliorer et donc améliorer les résultats. Il est ainsi plus facile de garder les tâches sur la bonne voie et d’identifier les problèmes et les possibilités d’amélioration », a déclaré M. Candito.

Oh, et ai-je oublié de mentionner. Cela n’a pas besoin d’être difficile. Notre entreprise Signtech est fière de veiller à ce que la transition de votre bureau vers la dématérialisation se fasse aussi facilement que possible. Comme je le dis toujours, montez à bord, faites passer le mot, criez-le sur le toit (si vos voisins ne vous en veulent pas) que l’avenir est sans papier. La seule différence est que l’avenir est MAINTENANT.

SignTech Forms est une plateforme dématérialisée innovante qui convertit les formulaires et documents existants en formulaires dématérialisés qui peuvent être remplis sur des appareils mobiles et signés électroniquement de manière transparente (avec une intégration complète des données).  Pour plus d’informations, visitez www.signtechforms.com ou par e-mail expert@signtechforms.com