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Qu’est-ce qu’une signature manuscrite ?

Personne signant un contrat avec une signature manuscrite _ Avec les signatures numériques SignTech Forms et le logo du logiciel de signature électronique gratuit

Quelle est la signification de la signature manuscrite ?

La signature manuscrite fait référence à une méthode traditionnelle de signature d’un document à l’aide d’encre sur papier. On l’appelle une signature manuscrite car l’encre est humide lorsqu’elle est appliquée sur le document. Ce type de signature est souvent utilisé dans documents juridiques et formels pour indiquer que le signataire a lu et accepté le contenu du document.

Signature électronique vs signatures manuscrites

La signature manuscrite est utilisée depuis des siècles et est considérée comme plus sûre et juridiquement contraignante que les signatures électroniques (eSignatures). Il fournit une représentation physique de l’identité et de l’intention du signataire, car les caractéristiques uniques de l’encre et de l’écriture peuvent être analysées si nécessaire.

Image d’une personne signant un contrat avec une signature électronique sur une tablette _ Avec les signatures numériques SignTech Forms et le logo du logiciel de signature électronique gratuit

La signification d’une signature manuscrite est simple : il s’agit d’une signature réalisée à l’encre humide sur du papier. Elle est différente des signatures électroniques, qui sont créées à l’aide de méthodes numériques et n’impliquent pas d’encre ou de papier physique.

Ces dernières années, les signatures électroniques ont gagné en popularité en raison de leur commodité et de leur efficacité. Cependant, les signatures manuscrites conservent une valeur significative dans de nombreux contextes juridiques et formels. Ils fournissent une représentation tangible et physique de l’engagement d’une personne envers un document.

 

Exemples de cas où vous devrez peut-être signer un document

Les signatures manuscrites sont couramment utilisées dans divers secteurs, tels que le droit, la finance et l’immobilier. Ils sont souvent requis pour des documents importants tels que des contrats, des accords et des actes. La signature manuscrite sert de preuve que le signataire a personnellement examiné et approuvé le document.

Image d’une mariée et d’un marié signant un mariage certifiant avec des signatures manuscrites _ Avec des signatures numériques SignTech Forms et un logo gratuit du logiciel de signature électronique
Les documents officiels tels que les certificats de mariage, les certificats de naissance et de décès nécessitent la signature en personne des documents. Ces documents sont conservés en format papier au bureau d’enregistrement, mais les gens peuvent commander des copies officielles de ces documents en personne et en ligne.
Image d’une maison modèle tenue par un locataire qui signe un contrat de location avec une signature manuscrite _ Avec des signatures numériques SignTech Forms et un logo gratuit du logiciel de signature électronique
Les ventes de maisons et les locations de propriétés peuvent nécessiter des signatures manuscrites. Les sociétés Som utilisent régulièrement les signatures électroniques pour les contrats de location, cependant, les ventes de propriétés nécessitent souvent une signature en personne avec des signatures manuscrites.
Image d’une personne tenant un passeport lors de la signature d’une demande de visa pour les États-Unis avec une signature manuscrite _ Avec les signatures numériques SignTech Forms et le logo du logiciel de signature électronique gratuit
Dans la plupart des pays, les demandes de passeport et de visa exigent que le demandeur signe une signature manuscrite et qu’il contienne les signatures manuscrites de toute personne qui valide la demande.

Pour créer une signature manuscrite, on utilise généralement un stylo ou un instrument d’écriture similaire pour appliquer de l’encre directement sur le papier. L’encre doit être de bonne qualité pour assurer la lisibilité et la durabilité. Il est important d’éviter de tacher ou de salir la signature pour conserver sa clarté et son authenticité.

Méthodes de stockage d’une signature à l’encre humide

Image d’un document avec signature manuscrite en cours de numérisation _ Avec les signatures numériques SignTech Forms et le logo du logiciel de signature électronique gratuit

Dans la plupart des cas, il y aura une copie officielle d’un document portant une signature manuscrite. Par exemple, le bureau de l’état civil conservera des copies papier des actes de naissance, de mariage et de décès, et les notaires et les agents immobiliers conserveront l’original du contrat relatif aux achats immobiliers. Ces documents doivent toujours être stockés en toute sécurité Vous recevrez souvent une copie papier officielle de ces documents. Mais quels sont les meilleurs moyens de conserver votre copie de ces documents ?

Photo de l’armoire de remplissage contenant des fichiers de documents avec les signatures numériques SignTech Forms et le logo du logiciel de signature électronique gratuit

Conseils pour ranger vos documents à la maison

Tout d’abord, au cours de votre vie, vous acquerrez inévitablement beaucoup de documents importants que vous souhaitez stocker en toute sécurité. Il n’est peut-être pas si pratique d’avoir plusieurs armoires de remplissage, et dans tous les cas, elles ne peuvent pas protéger les documents des événements qui peuvent se produire à la maison. Nous vous recommandons donc d’investir dans une mallette de rangement de documents étanche et ignifuge. De cette façon, si le pire se produit, vous aurez toujours accès à toutes les copies de vos documents sans avoir à en demander des copies, ce qui peut être un processus long et coûteux.

Image de Feu et étui de rangement de documents étanche

Deuxièmement, nous vous recommandons vivement de numériser vos documents en les numérisant et en les téléchargeant sur un stockage cloud sécurisé. Il peut s’agir de quelque chose d’aussi simple que votre Lecteur Google ou Boîte de dépôt . De cette façon, vous pouvez vous assurer que des copies de tous vos documents importants sont conservées en toute sécurité, prêtes à être envoyées par e-mail ou téléchargées et imprimées, au besoin.

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En conclusion, la signature manuscrite est une méthode traditionnelle de signature d’un document à l’aide d’encre sur papier. Elles sont considérées comme plus sûres et juridiquement contraignantes que les signatures électroniques. La signature manuscrite sert de preuve que le signataire a personnellement examiné et approuvé le document. Alors que les signatures électroniques sont devenues plus répandues, les signatures manuscrites continuent de prendre de l’importance dans divers secteurs.

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