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Qu’est-ce qu’une signature manuscrite ?

Person signing a contract with a wet signature _ With SignTech Forms Digital Signatures and free eSignature Software logo

Quelle est la signification de la signature manuscrite ?

La signature manuscrite fait référence à une méthode traditionnelle de signature d’un document à l’aide d’encre sur papier. On l’appelle une signature manuscrite car l’encre est humide lorsqu’elle est appliquée sur le document. Ce type de signature est souvent utilisé dans documents juridiques et formels pour indiquer que le signataire a lu et accepté le contenu du document.

Signature électronique vs signatures manuscrites

La signature manuscrite est utilisée depuis des siècles et est considérée comme plus sûre et juridiquement contraignante que les signatures électroniques (eSignatures). Il fournit une représentation physique de l’identité et de l’intention du signataire, car les caractéristiques uniques de l’encre et de l’écriture peuvent être analysées si nécessaire.

Image of person signing a contract with an eSignature on a tablet _ With SignTech Forms Digital Signatures and free eSignature Software logo

La signification d’une signature manuscrite est simple : il s’agit d’une signature réalisée à l’encre humide sur du papier. Elle est différente des signatures électroniques, qui sont créées à l’aide de méthodes numériques et n’impliquent pas d’encre ou de papier physique.

Ces dernières années, les signatures électroniques ont gagné en popularité en raison de leur commodité et de leur efficacité. Cependant, les signatures manuscrites conservent une valeur significative dans de nombreux contextes juridiques et formels. Ils fournissent une représentation tangible et physique de l’engagement d’une personne envers un document.

 

Exemples de cas où vous devrez peut-être signer un document

Les signatures manuscrites sont couramment utilisées dans divers secteurs, tels que le droit, la finance et l’immobilier. Ils sont souvent requis pour des documents importants tels que des contrats, des accords et des actes. La signature manuscrite sert de preuve que le signataire a personnellement examiné et approuvé le document.

Image of a bride and groom signing a marriage certificering with wet signatures _ With SignTech Forms Digital Signatures and free eSignature Software logo
Les documents officiels tels que les certificats de mariage, les certificats de naissance et de décès nécessitent la signature en personne des documents. Ces documents sont conservés en format papier au bureau d’enregistrement, mais les gens peuvent commander des copies officielles de ces documents en personne et en ligne.
Image of a model house being held by a renter who is signing a tenancy agreement with a wet signature _ With SignTech Forms Digital Signatures and free eSignature Software logo
Les ventes de maisons et les locations de propriétés peuvent nécessiter des signatures manuscrites. Les sociétés Som utilisent régulièrement les signatures électroniques pour les contrats de location, cependant, les ventes de propriétés nécessitent souvent une signature en personne avec des signatures manuscrites.
Image of a person holding a passport whilst signing USA visa application a with a wet signature _ With SignTech Forms Digital Signatures and free eSignature Software logo
Dans la plupart des pays, les demandes de passeport et de visa exigent que le demandeur signe une signature manuscrite et qu’il contienne les signatures manuscrites de toute personne qui valide la demande.

Pour créer une signature manuscrite, on utilise généralement un stylo ou un instrument d’écriture similaire pour appliquer de l’encre directement sur le papier. L’encre doit être de bonne qualité pour assurer la lisibilité et la durabilité. Il est important d’éviter de tacher ou de salir la signature pour conserver sa clarté et son authenticité.

Méthodes de stockage d’une signature à l’encre humide

Image of document with wet signature being scanned _ With SignTech Forms Digital Signatures and free eSignature Software logo

Dans la plupart des cas, il y aura une copie officielle d’un document portant une signature manuscrite. Par exemple, le bureau de l’état civil conservera des copies papier des actes de naissance, de mariage et de décès, et les notaires et les agents immobiliers conserveront l’original du contrat relatif aux achats immobiliers. Ces documents doivent toujours être stockés en toute sécurité Vous recevrez souvent une copie papier officielle de ces documents. Mais quels sont les meilleurs moyens de conserver votre copie de ces documents ?

Photo of filling cabinet containing files of documents With SignTech Forms Digital Signatures and free eSignature Software logo

Conseils pour ranger vos documents à la maison

Tout d’abord, au cours de votre vie, vous acquerrez inévitablement beaucoup de documents importants que vous souhaitez stocker en toute sécurité. Il n’est peut-être pas si pratique d’avoir plusieurs armoires de remplissage, et dans tous les cas, elles ne peuvent pas protéger les documents des événements qui peuvent se produire à la maison. Nous vous recommandons donc d’investir dans une mallette de rangement de documents étanche et ignifuge. De cette façon, si le pire se produit, vous aurez toujours accès à toutes les copies de vos documents sans avoir à en demander des copies, ce qui peut être un processus long et coûteux.

Image of Fire and waterproof document storage case

Deuxièmement, nous vous recommandons vivement de numériser vos documents en les numérisant et en les téléchargeant sur un stockage cloud sécurisé. Il peut s’agir de quelque chose d’aussi simple que votre Lecteur Google ou Boîte de dépôt . De cette façon, vous pouvez vous assurer que des copies de tous vos documents importants sont conservées en toute sécurité, prêtes à être envoyées par e-mail ou téléchargées et imprimées, au besoin.

One key advantage of using eSignature freeware is the elimination of the need for physical paperwork. With electronic signatures, you can sign documents from anywhere, at any time, using just a computer or mobile device. This saves time and resources, as there is no need to print, scan, or mail physical documents. Furthermore, eSignature freeware ensures the security and integrity of your signed documents. These tools use encryption technology to protect your signature and the content of the document, making it tamper-proof. This ensures that your electronically signed documents are legally binding and admissible in court. It's important to note that while eSignature freeware offers many benefits, there may be limitations to the free versions of these tools. For example, some free plans may have restrictions on the number of documents you can sign per month or may not offer advanced features like document templates or integrations with other software. In conclusion, eSignature freeware provides a convenient and cost-effective solution for electronically signing PDF documents. With tools like Adobe Acrobat Reader DC and DocuSign, you can easily sign documents, save time, and ensure the security of your electronically signed files.

En conclusion, la signature manuscrite est une méthode traditionnelle de signature d’un document à l’aide d’encre sur papier. Elles sont considérées comme plus sûres et juridiquement contraignantes que les signatures électroniques. La signature manuscrite sert de preuve que le signataire a personnellement examiné et approuvé le document. Alors que les signatures électroniques sont devenues plus répandues, les signatures manuscrites continuent de prendre de l’importance dans divers secteurs.

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