Politique de confidentialité de SignTech Forms Paperless Office
Cet avis de confidentialité vous indique à quoi vous attendre lorsque SignTech Paperless Solution Limited (SignTech) collecte des informations personnelles vous concernant lorsque vous vous inscrivez à un compte SignTech sur signtechforms.com ou lorsque vous remplissez un formulaire numérisé SignTech à l’aide des applications mobiles SignTech ou de l’application de complétion Web. SignTech s’engage à protéger vos informations personnelles lorsque vous utilisez les services de SignTech. Chaque fois que vous fournissez de telles informations, nous n’utiliserons vos informations que conformément à toutes les lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Vos informations seront conservées dans un environnement sécurisé et leur accès sera restreint conformément au principe du « besoin de savoir ».
SignTech Paperless Solutions Limited (Nous) s’engage à protéger et à respecter votre vie privée et nous ne stockons pas les détails de votre carte de crédit et ne partageons pas les détails des clients avec des tiers.
QUELLES INFORMATIONS COLLECTERONS-NOUS À VOTRE SUJET ?
Lorsque vous vous inscrivez à un compte SignTech sur signtechforms.com, nous collectons les informations suivantes vous concernant :
Nom
Adresse courriel
Nom de l’entreprise
Numéro de téléphone
SignTech recueille des informations sur la façon dont vous utilisez signtechforms.com via notre site Web et le(s) appareil(s) que vous utilisez pour accéder au service. Cela inclut la collecte d’identifiants en ligne uniques tels que les adresses IP, qui sont des numéros permettant d’identifier de manière unique un ordinateur spécifique ou un autre périphérique réseau sur Internet. Pour plus d’informations, consultez notre section sur les « cookies » ci-dessous.
COMMENT SIGNTECH UTILISERA-T-ELLE LES INFORMATIONS QU’ELLE RECUEILLE À MON SUJET ?
SignTech utilisera vos données personnelles à plusieurs fins, notamment les suivantes :
Pour répondre aux commentaires, questions et plaintes que vous soumettez par l’intermédiaire de notre Contact.
Pour vous envoyer des informations sur votre utilisation des produits et services SignTech et peut vous suggérer des produits et services SignTech qui répondront mieux à vos besoins. Nous ne le ferons que si vous nous donnez votre consentement clair pour le faire.
Pour vous identifier en tant qu’utilisateur enregistré SignTech et vous permettre de vous connecter à votre compte SignTech hautement sécurisé.
La justification légale de l’envoi d’informations sur les produits et services de SignTech est que vous avez clairement consenti à ce que vos données personnelles soient utilisées à cette fin spécifique. Vous avez toujours le contrôle de vos données. Vous pouvez choisir de recevoir des communications marketing lors du processus d’inscription à la newsletter par e-mail SignTech. Vous pouvez également vous désabonner des communications marketing de SignTech en cliquant sur « Se désabonner » en bas de page d’un e-mail marketing de SignTech à tout moment.
Si vous remplissez un formulaire numérisé SignTech à l’aide des applications mobiles SignTech ou de l’application de complétion Web, SignTech s’engage à ne pas stocker ou utiliser les informations que vous avez remplies sur le formulaire. SignTech vous offre uniquement la possibilité de fournir les informations requises et les présente au format pdf afin de vous permettre de les envoyer directement à l’organisation ou à la personne qui vous a demandé ou donné l’autorisation de remplir le formulaire (propriétaire du formulaire). SignTech ne stocke aucune des informations que vous avez remplies dans un formulaire numérisé SignTech au sein de ses serveurs de données. Par conséquent, SignTech ne peut être considéré comme responsable du stockage, de l’utilisation ou de la perte de vos données personnelles.
Vos informations seront traitées et utilisées uniquement par SignTech. Nous conserverons vos informations au sein de SignTech, sauf si la divulgation est requise par la loi, par exemple aux organismes gouvernementaux et aux organismes d’application de la loi.
Comme nous sommes responsables de vos données personnelles, nous veillons toujours à ce que vos informations restent protégées et sécurisées lors de leur transfert.
COMBIEN DE TEMPS SIGNTECH CONSERVERA-T-ELLE MES INFORMATIONS ?
Si vous avez donné votre consentement explicite, vos données personnelles pour les communications marketing seront conservées jusqu’à ce que vous nous indiquiez le contraire ou que vous vous désabonniez, après quoi toutes vos données personnelles sont supprimées de nos systèmes. Lorsque vous nous indiquez que vous ne souhaitez plus recevoir de messages marketing sur les produits et services SignTech, nous enregistrons ces informations de préférence vous concernant jusqu’à ce que vous nous indiquiez le contraire. Cela permet de s’assurer que nous ne vous envoyons pas d’autres communications marketing par erreur.
QUELS SONT MES DROITS SUR MES DONNÉES PERSONNELLES ?
En vertu du Règlement général sur la protection des données, vous avez le droit de :
Accédez à vos données personnelles en faisant une demande d’accès entièrement gratuite
Rectification, effacement ou restriction de vos informations lorsque cela est justifié
S’opposer au traitement de vos informations lorsque cela est justifié
Portabilité des données
S’opposer au profilage automatisé
Pour exercer vos droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données de SignTech en utilisant les coordonnées suivantes :
Délégué à la protection des données :
SignTech Paperless Solution Limited
CUBIC, 1er étage,
Maison Conway,
Université de Cranfield,
MK43 0FQ
Courriel : info@signtechforms.com
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