4 façons simples de passer au zéro papier

Passer au zéro papier à la maison et au travail

Tout le monde veut se faciliter la vie, les gens veulent passer moins de temps au travail et plus de temps avec leurs amis, leurs animaux de compagnie, eux-mêmes et leurs familles, si vous le souhaitez, alors passer au zéro papier est un pas dans la bonne direction. Il y a de nombreux avantages à adopter la pratique d’être un sans papier au bureau ou au travail ou même dans votre vie personnelle. Au fil des années où nous sommes en affaires, nous avons aidé de nombreuses entreprises à se passer de papier d’une manière ou d’une autre. Voici quelques conseils pour vous aussi passer au zéro papier.

Adoptez l’utilisation des applications pour les tâches quotidiennes

Besoin de prendre une note, d’écrire une liste de tâches, une liste de contrôle, tout ce qui doit être écrit sur papier n’a pas vraiment besoin d’être écrit. Oui, il y a le vieil adage selon lequel écrire sur papier est beaucoup plus utile pour la productivité et il y a quelque chose de différent à écrire vos idées, mais avec des applications comme Papyrus et juste l’application de notes native sur votre tablette et votre téléphone, vous pouvez toujours « écrire ». La technologie nous laisse sans beaucoup d’excuses pour expliquer pourquoi nous utilisons plus de ressources que nécessaire. Calmar est une bonne option, et vérifiez Cette liste par QuickBooks de 5 applications de prise de notes d’écriture manuscrite pour votre smartphone et votre appareil.

Utilisez un service comme SignTech Digital Office

SignTech sans papier Le service a commencé avec des formulaires papier - nous avons pris les formulaires et avons fait tout le processus - du remplissage à la signature et à l’envoi / soumission du formulaire complètement sans papier. Aujourd’hui, non seulement nous travaillons avec des formulaires, mais nous fournissons une solution personnalisée sans papier pour répondre aux besoins de diverses organisations. Nous avons eu la chance de travailler avec diverses petites et moyennes entreprises, notamment Barclays Bank, GTBank, Santander, l’Université de Cranfield, et ce n’est pas une surprise avec notre signature concurrentielle, notre excellent support client et nos excellents services, nous sommes un excellent choix pour tout le monde à utiliser pour passer au zéro papier. En savoir plus sur notre Solutions sans papier ici.

Google Docs/Drive, Dropbox (n’importe quelle application de partage de fichiers)

Cela se produit presque tous les jours dans un bureau - vous voulez partager un document ou un fichier - peut-être un formulaire ou un contrat - comment le partager avec un collègue ? Facile, vous l’envoyez par e-mail, n’est-ce pas ? C’est la réponse évidente, mais vous seriez surpris du nombre de personnes qui télécopient, impriment et livrent encore des documents physiques. Google Drive est un moyen sécurisé d’envoyer des documents aux gens, c’est aussi un excellent outil à utiliser pour la collaboration dans la création d’un document, car plusieurs parties peuvent le modifier en temps réel sans que chaque personne n’ait à en avoir une copie.

Banque en ligne

Fini le temps où nous devions utiliser des matériaux physiques pour les opérations bancaires, les bordereaux de dépôt, les bordereaux de retrait, les files d’attente. Dieu merci, ce n’est plus nécessaire. Les services bancaires mobiles sont si courants aujourd’hui qu’il y a des gens qui peuvent passer des mois sans avoir à mettre les pieds dans une banque. Dans certains bureaux, les gens font encore des chèques, ce qui peut sembler anodin, mais faire des chèques signifie qu’on utilise du papier, tout comme l’énergie pour encaisser le chèque. Les services bancaires en ligne permettent de transférer facilement de l’argent d’un endroit à un autre et, à plus d’un titre, ils sont beaucoup plus sûrs que l’utilisation d’une trace écrite. Les applications mobiles étant verrouillées avec des éléments tels que les empreintes digitales, les codes d’accès et l’identification faciale, c’est maintenant l’option la plus sûre, la moins chère et la plus rapide.

SignTech Forms est une solution innovante sans papier Plateforme qui convertit les formulaires et documents existants en formulaires dématérialisés qui peuvent être remplis sur des appareils intelligents et signés électroniquement de manière transparente (avec une intégration complète des données). Pour plus d’informations, visitez www.signtechforms.com ou par e-mail expert@signtechforms.com